Behandling af oplysninger
I forbindelse med vores undersøgelse, diagnostik og
behandling af dig som patient, indsamler og behandler Lægehuset i Holsted som
dataansvarlig, en række personoplysninger om dig. Dette er vi forpligtet til
efter autorisationslovens kap. 6 og journalføringsbekendtgørelsen.
I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan
Lægehuset i Holsted behandler, bruger og videregiver dine personoplysninger.
Typer af oplysninger
Lægehuset i Holsted indsamler og behandler følgende
typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):
Almindelige kategorier af personoplysninger:
- Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., personnummer
køn, familierelationer og sociale relationer, arbejdsrelationer
og uddannelse.
Særlige kategorier af personoplysninger (“følsomme
personoplysninger”):
- Helbredsoplysninger (f.eks. journaloplysninger, prøvesvar,
tests, røntgenbilleder, scanningsvar mv.), seksuelle forhold,
race eller etnisk oprindelse samt religiøse forhold.
Formål
Vi behandler dine personoplysninger til følgende
formål:
- Vores undersøgelse, diagnostisk og behandling af dig
- Udarbejdelse af lægeerklæringer
- Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder,
forsikringsselskaber mv. - Kommunikation med eller henvisning til andre
sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorier - Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter
- Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
- Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier
- Afregningsformål
- Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende
lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning,
databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig
lovgivning, f.eks.- Dokumentationspligt
- Overholdelse af basale principper for
behandling af personoplysninger og juridisk
hjemmel for behandlingen - Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske
og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger,
herunder, men ikke begrænset til, at hindre
uautoriseret adgang til systemer og oplysninger,
hindre modtagelse eller distribution af
ondsindet kode, standsning af
overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb)
og beskadigelser af computersystemer og
elektroniske kommunikationssystemer - Undersøgelse af mistanke eller viden om
sikkerhedsbrud og rapportering til individer og
myndigheder - Håndtering af forespørgsler og klager fra
registrerede og andre - Håndtering af inspektioner og forespørgsler
fra tilsynsmyndigheder - Håndtering af tvister med registrerede og
tredjeparter. - Statistiske undersøgelser og videnskabelig
forskning - [indsæt andre forpligtelser i henhold til
gældende lovgivning, hvis relevant]
Frivillighed
Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig,
giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse
personoplysninger til os. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne
vil være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle
tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.
Kilder
I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om
dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse eller ved opslag i elektroniske
journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med
denne privatlivspolitik.
Videregivelse af personoplysninger
Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete
undersøgelse, diagnosticering eller behandling af dig, vil dine
personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:
- Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis
det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb. - Der videregives oplysninger til RKKP (kliniske
kvalitetsdatabaser), Styrelsen for Patientsikkerhed,
Sundhedsdatastyrelsen (medicin, vaccinationer, utilsigtede
hændelser og dødsfald), politi og domstole, sociale myndigheder,
Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger
en pligt hertil ifølge gældende lovgivning. - Du har som patient adgang til dine egne oplysninger
(indsigtsret). - Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de
sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt. - Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne
til sygehuslaboratorierne. - Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning
for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale
afregningskontorer. - Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til
landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via FMK. - Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser.
- I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller
forsikringsselskaber.
Lovgrundlag for behandling og videregivelse af
personoplysninger
Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og
videregive dine personoplysninger er:
- Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles,
behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør
af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de
følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i
medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h). - Herudover er vi forpligtet til at behandle en række
personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i
medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om
sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen)
særligt §§ 5-10, samt sundhedslovens kap. 9.
- Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling
fremsendes en gang pr. måned til regionens afregningskontor
efter reglerne i Overenskomst om almen praksissundhedslovens
§60. - Medicinordinationer på recepter samt vaccinationer sendes
via IT-tjenesten FMK efter reglerne i sundhedslovens § 157 og
bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler
særligt kap. 3.
- Kliniske patientdata videregives til kliniske
kvalitetsdatabaser efter reglerne i sundhedslovens §§ 195-196 og
bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske
kvalitetsdatabaser m.v. Data kan også videregives på baggrund af
et konkret samtykke fra dig som patient. - Dine personoplysninger videregives alene til
forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf.
databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a). - Dine personoplysninger videregives alene til dine pårørende
med dit forudgående samtykke efter reglerne i sundhedslovens §
43. - Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives
til afdødes nærmeste pårørende reglerne i sundhedslovens § 45.
Tilbagekaldelse af samtykke.
Hvis behandlingen af dine
personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde
samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud
for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.
Brug af databehandlere
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos
vores databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra os.
Vores databehandlere er p.t.
- Compugroup Medical
- Ip-Nordic (telefon)
- DAK-E (digitale forløbsplaner)
- DMDD, Webreq og Webpatient (bestilling af laboratorieprøver
og opbevaring af borgerens svar på spørgeskemaer)
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi
har behov for at varetage de overfor angivne formål. Vi har dog i henhold til
journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at opbevare disse i minimum 10 år
efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor Vi er
nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i
forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil
blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.
Dine
rettigheder
Du har – med lovens begrænsninger – visse
rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få
ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til
at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre
indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret,
individuel beslutningstagning (“profilering”).
I forhold til sletning er denne rettighed dog
modificeret af journalføringsbekendtgørelsen, der i § 14 bestemmer, at der ikke
må ske sletning i patientjournaler, men alene rettelse, tilføjelse.
Du har også ret til at klage til en kompetent
tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af
dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen
til at kontakte os på 75 39 25 33 eller sekretariat@laegehusetholsted.dk
Adresseoplysninger på klinikken:
Lægehuset Holstesd
Højmarksvej 24, 6670 Holsted
Danmark